Dernières modifications le 24 juillet 2023
Avec les évolutions rencontrées dans le monde du travail, il est important de pouvoir profiter de nouveaux environnements qui favorisent les échanges, la collaboration et la communication. Pour les entreprises et notamment les start-ups, un espace de travail collaboratif constitue le cadre idéal pour mettre en œuvre une culture de travail basée sur la complémentarité des travailleurs.
Dans cette optique, il est intéressant de voir comment tirer parti d’un espace de coworking à Rouen pour créer une véritable culture de travail, en équipe.
Profiter des atouts d’une structure performante
Pour répondre à ces nouveaux enjeux qui prennent une place de plus en plus importante dans le monde du travail, il est tout abord indispensable de pouvoir compter sur des installations adaptées, fonctionnelles et efficaces.
Dans la Zac de la Ronce à Isneauville, tout proche du centre-ville de Rouen en Seine-Maritime, le deuxième étage du bâtiment « Hermione » propose un vaste espace de coworking premium mêlant modernité, qualité des services et démarche éco-responsable. Livré en 2022, le bâtiment répond aux dernières normes écologiques et prend place dans une zone tertiaire attractive et dynamique.
Pour tous vos projets, cet espace de coworking à Rouen pourra remplacer avec profit la location d’un local professionnel. Avec son système d’abonnement à la carte sans engagement, il offre une solution business clé en main aux nombreux avantages pour organiser des réunions ou travailler au quotidien dans une ambiance conviviale. Soucieux du bien-être des coworkers, le concept de l’espace de travail partagé permet de réunir des collaborateurs au sein d’une même communauté assemblant les compétences dans un but commun.
Parmi les atouts de ce lieu, on peut mentionner la présence d’une salle de réunion, de bureaux privatifs et d’espaces parfaitement équipés. Le recours à des espaces dédiés à la détente (cuisine, salon, douche, etc.) est un autre point fort notable, tout comme le large choix de services associés comprenant le Wi-Fi, le café illimité, l’usage d’une imprimante ou la réception de colis.
Mettre en place un environnement positif
Une fois que vous aurez intégré votre espace de coworking à Rouen, il sera indispensable de développer une toute nouvelle culture d’entreprise afin de créer un climat de confiance. Pour les entreprises qui souhaitent rompre avec les schémas passés, il devient essentiel de prôner les bonnes habitudes favorisant la transparence, l’honnêteté et l’ouverture avec les employés.
De cette façon, il est possible de créer un environnement sain et d’engendrer chez les collaborateurs un sentiment de responsabilité partagée et d’engagement dans les projets à venir.
La communication est un point majeur pour permettre à une culture de travail collaborative efficace de voir le jour. Un système de reconnaissance des travailleurs est également à initier pour accroître la motivation de chacun et permettre à tous les employés de donner le meilleurs d’eux-mêmes.
L’un des moyens propices pour encourager les équipes dans cette voie consiste à proposer très régulièrement un retour d’information constructif en rapport avec les actions menées. Les activités, les évènements et les réunions d’équipe, même informelles, sont à développer par ailleurs.
Favoriser les échanges
Pour obtenir de bons résultats dans un espace de coworking à Rouen, les infrastructures du site devront être mises à profit pour en faire un lieu d’échanges avant tout. Une volonté de discussion, de partage et d’horizontalité dans l’entreprise est à la base de tout projet de ce type.
Des bureaux de coworking sont la solution idéale pour jouer sur la proximité et la convivialité afin de souder les équipes. Les objectifs individuels vont converger ainsi vers un objectif commun via des échanges formels comme informels, en profitant de l’émulation collective créée et en limitant au maximum le rappel de la hiérarchie.
Pour instaurer une véritable culture de travail dédiée à l’action collective, trois points importants devront être mis à l’honneur : le partage des connaissances et des ressources, la communication constante entre les collaborateurs et une organisation agile pour plus d’efficacité.
Un espace de travail collaboratif flexible comme celui d’Hermione à Rouen vous donne toutes les cartes en main pour axer le développement de l’entreprise autour de ces fondamentaux.
Utiliser des solutions et des outils adaptés
Afin que les échanges soient simplifiés en open space, il est important de se servir au mieux des équipements à votre disposition. Les mobiliers modulables favoriseront un usage flexible de l’espace, tout en respectant le besoin d’intimité des collaborateurs avec le recours à un bureau individuel de passage et une salle de réunion plus calme. Pensez également à vous servir de tous les types d’espace disponibles pour discuter.
Chaque poste de travail doit disposer des équipements, des appareils et des accessoires permettant de travailler de manière à la fois sereine et efficace jour après jour. Il peut être judicieux d’associer les équipes aux décisions qui vont être prises pour mettre en place ce nouveau fonctionnement.
Un aménagement optimisé
L’aménagement d’un espace de travail collaboratif ne doit jamais être une source de tension pour les travailleurs mais permettre au contraire d’améliorer le confort et de renforcer les synergies. Parmi les équipements compatibles avec le concept de flex office, on peut citer des ordinateurs portables légers qui seront transportés aisément, des lampes réglables individuelles, un accès permanent aux documents au sein d’un drive ainsi que tout le matériel servant à réaliser des visioconférences.
