Face à la grille tarifaire d'un espace, une évidence mathématique s'impose souvent à l'esprit du télétravailleur ou du freelance : à partir de combien de jours de présence me faut-il basculer d'une tarification ou forfaits journaliers (tickets) vers un abonnement illimité au mois ? Réponse et conseils pratiques d'experts du prix du coworking.
Calcul du point de bascule mathématique
Faisons un exercice purement arithmétique. Partons d'un espace de coworking rouennais avec les prix suivants :
- Forfait 1 Journée Nomade : 25€ HT / Jour
- Abonnement 1 Mois Nomade Illimité : 250€ HT / Mois
Le calcul est enfantin : 250 / 25 = 10 jours. Le "Point mort" ou point d'équilibre est à 10 jours. Autrement dit, si l'on vient travailler moins de 10 jours dans un mois de 20 jours ouvrés (soit moins d'un mi-temps), l'achat de tickets journaliers à l'unité est nettement plus rentable.
Si un télétravailleur d'entreprise bénéficie de 2 jours de télétravail autorisés par semaine par son employeur (donc ~8 jours par mois, soit 200€), il reste perdant s'il prend l'abonnement complet (invoquant souvent la recherche de tarifs pas chers auprès de son RH).
Cependant, la formule "Mois" inclut des bonus cachés
S'arrêter à ce seul calcul financier serait ignorer totalement le fonctionnement interne des centres d'affaires.
Quels sont les avantages que l'abonnement "forfait mois" débloque, mais que le ticket journée n'a pas ?
- L'accès en horaires décalés (24/7) : Le visiteur d'un jour n'a accès à l'espace qu'aux heures principales de bureau (9h-18h), pendant la présence du responsable d'accueil. L'abonné mensuel possède un badge lui autorisant un accès au bâtiment la nuit et les dimanches.
- Le compte crédits de Salles de Réunion : La majorité des packs mensuels "nomades" incluent un forfait d'heures offertes pour réserver des salles de réunion ou passer des appels privés long-format.
- L'accès au réseau "Privé" des événements : Étre abonné donne accès au réseau interne des membres (plateforme Intranet/Slack), aux apéros dédiés ainsi qu'à la liste de l'annuaire d'entreprises interne au lieu, point central du succès de ce type d'espaces partagés.
Verdict : Le profil définit le forfait
Le Forfait / Carnet 10 Jours est pour vous si : Vous êtes avant tout chez un client toute la semaine. Vous voulez un point de rattachement ultra flexible seulement lorsque les enfants crient trop à la maison ou lorsqu'une grève des trains se présente.
L'Abonnement Illimité Mensuel est pour vous si : Vous souhaitez dédier 100% de votre activité de base dans ce lieu, que développer votre réseau de prospections avec les autres locataires est votre ligne stratégique majeure, et que le confort d'arriver avec un badge quand vous l'ordonnez compte plus que 30€ d'économie par mois. Retournez sur notre guide pilier pour identifier le lieu rouennais qu'il vous faut.